Muiden maksutapojen hallinta, luonti ja käyttö varauksissa

Tässä ohjeessa käydään läpi, mitä tarkoitetaan muilla maksutavoilla sekä miten luot ja käytät niitä Digitalbooker-järjestelmässä.

Mitä tarkoitetaan muilla maksutavoilla?

Muu maksutapa voi olla esimerkiksi vanha 10x-kortti, laskutussopimus tai erilaiset työnantajaedut (kuten ePassi, Smartum tai Edenred). Muulle maksutavalle on ominaista se, että raha ei vaihda omistajaa "maksuhetkellä" itse järjestelmässä, vaan suoritus on tehty tai käsitellään erikseen.

1. Muun maksutavan luominen järjestelmään

Uuden mukautetun maksutavan luonti onnistuu helposti järjestelmän taustahallinnasta:

  1. Siirry ylävalikosta kohtaan Asetukset ja valitse vasemmasta sivupalkista Maksut.
  2. Etsi sivuvalikosta kohta Muut maksutavat ja klikkaa rivin oikeassa reunassa olevaa sinistä plus-painiketta +.

Maksutavan luominen vaihe 1

  1. Kirjoita avautuvaan Luo muu maksutapa -ikkunaan haluamasi maksutavan nimi (esimerkiksi Liikuntaetu).
  2. Klikkaa vihreää Tallenna-painiketta.

Maksutavan luominen vaihe 2

2. Maksutavan käyttäminen varauksessa

Kun maksutapa on luotu, voit käyttää sitä asiakkaan varauksen kuittaamiseen kalenterissa:

  1. Avaa haluamasi varaus tai tunti kalenterista ja klikkaa asiakkaan kohdalta painiketta Lisää maksu (vaihe 1).
  2. Maksuikkunassa klikkaa painiketta Muut maksutavat... (vaihe 2).
  3. Valitse Muut-osion alasvetovalikosta luomasi maksutapa (esim. Liikuntaetu), valitse tarvittava kappalemäärä ja klikkaa Tallenna (vaihe 3).
  4. Maksutapa tallentuu onnistuneesti asiakkaan varaukselle (vaihe 4).

Maksutavan käyttäminen varauksella

3. Miten maksu näkyy asiakkaan varauksissa

Voit tarkistaa asetetun maksutavan milloin tahansa suoraan asiakkaan tiedoista:

  1. Siirry yläpalkista osioon Käyttäjät ja sieltä Asiakkaat.
  2. Valitse haluamasi asiakas listalta (esim. Aino Alokas).
  3. Klikkaa oikealta auki Varaukset-välilehti.
  4. Kyseisen varauksen kohdalla olevissa tiedoissa näkyy selkeästi Maksu: Liikuntaetu, joten näet heti, miten tunti on kuitattu tehdyksi.

Maksutieto asiakkaan varauksissa



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.