Jos asiakas haluaa maksaa palvelun tai tuotteen etänä (esimerkiksi varauksen yhteydessä tai laskun sijaan), voit lähettää hänelle sähköpostitse turvallisen Visma Pay -maksulinkin.
Asiakas voi maksaa linkin kautta kaikilla teidän Visma Pay -sopimukseenne kuuluvilla maksutavoilla (verkkopankit, korttimaksut, mobiilimaksut, lasku tai osamaksu).
Hyvä tietää: Maksulinkkipalvelu on maksuton, eikä sen käyttö edellytä verkkokauppaa. Maksutapahtumista veloitetaan normaali sopimuksenne mukainen provisio.
1. Esivalmistelu Digitalbookerissa (Tehdään vain kerran)
Jotta varaukset saadaan merkittyä järjestelmään oikein, luo Digitalbookeriin oma maksutapa maksulinkille:
- Kirjaudu Digitalbookeriin ja siirry kohtaan Asetukset > Maksut > Muut maksutavat.
- Luo uusi maksutapa ja anna sille nimeksi esimerkiksi "Visma Pay maksulinkki".
- Tallenna muutokset.
Tämän jälkeen voit valita kyseisen maksutavan varauksen tiedoissa, kun asiakas maksaa linkillä.
2. Näin luot ja lähetät maksulinkin
Maksulinkki luodaan ja lähetetään suoraan Visma Payn kauppiasportaalista.
Vaihe 1: Siirry maksulinkkien luontiin
- Kirjaudu sisään Visma Pay -kauppiasportaaliin.
- Siirry "Maksut"-välilehdelle.
- Klikkaa sivun yläreunasta löytyvää "Luo maksulinkki" -painiketta.
Vaihe 2: Täytä maksun tiedot
Ohjelma avaa uuden ikkunan, johon syötetään maksun tiedot. Täytä seuraavat kentät huolellisesti:
- Summa: Syötä veloitettava summa.
- Kuvaus/Tuotetiedot: Kirjoita selkeä kuvaus siitä, mitä maksu koskee (esim. "Digitalbooker-varaus #12345 / Palvelun nimi"), jotta asiakas tunnistaa maksun.
- Vastaanottajan sähköpostiosoite: Asiakkaan sähköposti, johon linkki lähetetään.
Vaihe 3: Lähetä maksupyyntö
- Kun olet täyttänyt tiedot, klikkaa "Lähetä"-painiketta.
- Vahvista lähetys vielä avautuvasta ikkunasta.
- Maksupyyntö lähtee välittömästi asiakkaan sähköpostiin Visma Payn järjestelmästä.
3. Maksujen seuranta ja kirjaaminen
- Seuranta: Voit seurata lähetettyjen maksulinkkien tilaa (odotetaan maksua / maksettu) suoraan Visma Pay -kauppiasportaalin "Maksut"-välilehdeltä.
- Kirjaus Digitalbookeriin: Kun asiakas on suorittanut maksun, etsi kyseinen varaus Digitalbookerista ja muuta sen maksutavaksi kohdassa 1 luotu "Visma Pay maksulinkki" ja merkitse varaus maksetuksi. Näin kirjanpitosi ja raporttisi pysyvät ajan tasalla!
Tarvitsetko apua Visma Payn kanssa?
Jos kohtaat ongelmia maksulinkkien luomisessa tai maksujen välityksessä, Visma Payn asiakaspalvelu auttaa:
- Puhelin: 09 3154 2037
- Sähköposti: helpdesk@vismapay.com
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback